POSTE A POURVOIR – Secrétaire d’accueil et administrative

Lieux : Cliniques vétérinaires O2VET – Valdahon / Vercel (Doubs, 25)
Début : Janvier 2026 – remplacement de congé maternité

Rejoignez O2VET : une équipe indépendante, dynamique et bienveillante !

Chez O2VET, nous croyons que la qualité des soins aux animaux commence par le bien-être et la sérénité de notre équipe.
Nos deux cliniques indépendantes, situées à Valdahon et Vercel, entre Besançon et la Suisse, offrent un cadre de travail à la fois professionnel et chaleureux, au cœur du Haut-Doubs, entre forêts, lacs et montagnes.

Début 2025, nos deux structures ont uni leurs forces pour créer une équipe pluridisciplinaire ambitieuse, attachée à la formation continue, au partage des compétences et à l’amélioration constante de la qualité de service.

Le poste :
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons une secrétaire d’accueil et administrative polyvalente, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du contact client.

Vos principales missions :
. Accueil téléphonique et physique des clients et de leurs animaux : Animaux de compagnie et éleveurs bovins.
. Gestion des plannings  des rendez-vous des vétérinaires à la clinique et en élevages
. Facturation, encaissements et suivi administratif des dossiers clients
. Suivi des commandes, réception et gestion des stocks
. Classement, archivage et gestion documentaire
. Participation à la vie quotidienne de la clinique et au soutien de l’équipe ASV

Profil recherché :
Vous aimez le contact humain, la polyvalence et la gestion administrative au sein d’une équipe engagée et bienveillante.

Vous êtes :

• Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et de la rigueur
• À l’aise dans la  communication avec les clients, à l’accueil comme au téléphone.
• Capable de prendre en main des outils informatiques adaptés aux cliniques vétérinaires
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec sérénité
• Doté(e) de sang froid et de calme pour faire face aux situations d’urgence et apporter apaisement aux clients et efficacité lors de la prise en charge
• Curieux(se), enthousiaste et motivé(e) à apprendre dans le milieu vétérinaire
• Attaché(e) au respect des clients, des animaux et de vos collègues 

Une expérience dans un poste administratif ou de secrétariat médical est un réel plus.
Une formation d’ASV n’est pas obligatoire mais constitue un atout.

Une connaissance du milieu de l’élevage bovin laitier constitue également un avantage important.

Notre équipe :
. 17 vétérinaires (canins, mixtes et ruraux)
. 13 ASV, une secrétaire, une manageuse et 2 comptables
. Collaboration avec un chirurgien itinérant ECVS-DESV
. Une culture du partage, du mentorat et de la formation continue

Pourquoi nous rejoindre ?
. Une équipe soudée et humaine, dans un environnement de travail bienveillant
. Un cadre de vie idéal, entre montagne, nature et proximité urbaine
. Une structure indépendante, où chaque membre compte vraiment

Rémunération & conditions :
. Selon la Convention Collective Nationale des Cabinets et Cliniques Vétérinaires
. CDD à temps plein, remplacement congé maternité

Pour postuler :
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : contact@o2vet.fr ou contactez directement : Marion DUFOUR – mdufourasv@gmail.com

Pour en savoir plus :
Notre site internet : www.o2vet.fr
Page Facebook : Clinique vétérinaire O2VET – Site de Vercel & Valdahon

Chez O2VET, votre métier a du sens. Venez l’exercer autrement, dans une équipe qui vous ressemble.